O trabalho de um gestor, na gestão de obras, é similar ao de um técnico de futebol. O gestor, assim como o técnico, precisa organizar o trabalho da equipe, avaliando dados que orientem para as melhores decisões, e liderando e motivando o pessoal como um todo.
Essa nem sempre é uma tarefa fácil, mas atualmente é possível contar com ferramentas e processos que facilitam a rotina do gestor e, ainda, melhoram os resultados da sua gestão. Conheça abaixo alguns deles!
Pense bem no projeto
Toda obra de sucesso começou como um projeto de sucesso. Com um projeto bem desenhado, é possível identificar todas as implicações da construção antes mesmo de ela começar, prevendo quais etapas deverá seguir e se haverá ou não a necessidade do emprego de esforços extras.
É claro que, como tudo na vida, em uma obra também estamos sujeitos a imprevistos, mas um planejamento bem feito permite que estejamos preparados para evitar atrasos e gastos não esperados.
Utilize a tecnologia a seu favor
Quando lidamos com trabalho em campo, é normal que existam alguns obstáculos que atrapalham uma boa gestão, como a distância entre gestores da obra e os trabalhadores na construção.
Porém, é possível reduzir essa distância com o uso da tecnologia. Atualmente, muitos gestores optam pela utilização de softwares e soluções móveis que contribuem para o controle da mão de obra em campo e te ajudam a monitorar em tempo real a evolução da construção.
Melhore os canais de comunicação
A integração entre mão de obra, gestores e clientes é essencial para o projeto. E para conseguir que todos estejam alinhados, o melhor caminho é possuir um canal de comunicação direto.
Conseguir trocar informações rapidamente evita problemas tais como erros na construção ou falta de entendimento a respeito do que o cliente espera do projeto.
O uso de tablets e dispositivos móveis por trabalhadores em campo tem sido cada vez mais aderido por empresas do ramo de construção, uma vez que, com isso, é possível enviar e receber dados de maneira rápida e otimizada.
Eles também servem como uma ótima forma de comunicação com o cliente, que se sentirá mais seguro acompanhando de perto o andamento da obra.
Estabeleça metas
Uma ótima forma de estimular a produtividade em uma equipe é o estabelecimento de metas.
Em um canteiro de obras, onde, na maioria das vezes, o gerenciamento do trabalho é feito remotamente, criar metas é uma boa dica para garantir maior produtividade e o cumprimento dos prazos determinados no início do planejamento.
Determine metas por períodos e por equipes específicas e fique de olho no desempenho delas.
É importante também destacar o que vem sendo cumprido, de maneira a estimular o esforço conjunto de todos em construir um resultado final com a melhor qualidade possível.
Essas são algumas dicas para você otimizar a sua gestão de obras. Se quiser aprender mais sobre esse assunto, não deixe de conferir o nosso e-book: Guia Completo para Planejar Sua Obra!